Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Verantwortliche

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Seybothstr. 2, 93053 Regensburg
vertreten durch Präsident Herr Prof. Dr. Ralph Schneider

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
datenschutz@oth-regensburg.de
0941-94302

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Nutzung der Lernplattform ELO (moodle) ist ein integraler Teil Ihres Studiums an der OTH Regensburg. Über ELO (moodle) werden:

§   Lehr-Lernmaterialien verwaltet, verteilt und bearbeitet

§   Kommunikationskanäle zwischen Lehrenden und Studierenden, aber auch zwischen Studierenden untereinander eröffnet

§   Lernstandskontrollen durchgeführt

§   Nutzer:innen administriert.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist: Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO.

Für alle freiwillig angegeben personenbezogenen Daten seitens der Studierenden ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a, Art. 7 DSGVO die Rechtsgrundlage.

Anmeldung

Die Lernplattform ELO (moodle) ist an das Active Directory der OTH Regensburg angebunden und die Authentifizierung erfolgt über Shibboleth. Bei der Anmeldung werden Vor- und Nachname, E-Mailadresse und Benutzerkennung übermittelt. Diese Angaben können nicht von den Nutzer:innen geändert werden. 

Zusätzlich können Nutzer:innen freiwillig personenbezogene Daten, wie

§   Nutzerbild

§   Adresse

§   Weitere Namen

Etc. ergänzen.

Protokolldateien und Cookies

Wenn eine Webseite aufgerufen wird, werden immer Daten an Webserver übermittelt. Im Falle von ELO (moodle) werden folgende erfasst:

§   Datum und Uhrzeit

§   Durchgeführte Aktivitäten

§   IP Adresse

Weder Kursverantwortliche (z.B. in der Rolle „Trainer/in“), noch andere Kursteilnehmer (z.B. in der Rolle „Teilnehmer/in“) haben Zugriff auf diese Protokolldateien und die Datenbank. Nur Personen die verantwortlich für die Verwaltung der Plattform sind und Datenbank- und Webserver Administrator:innen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten Daten.

Die Lernplattform ELO (moodle) nutzt MoodleSession (Session Cookie): Dieses ist notwendig, um den Login von Seite zu Seite zu erhalten; es wird bei der Abmeldung oder dem Schließen des Webbrowsers automatisch gelöscht.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Profildaten

Profildaten zu unserer Plattform werden nach Ausscheiden des jeweiligen Nutzers aus der Hochschule gelöscht. Manuell angelegte Accounts werden nach einem Jahr gelöscht.

Betroffenenrechte:

Alle Nutzer:innen können Auskunft über ihre auf der Lernplattform ELO (moodle) gespeicherten persönlichen Daten anfordern bzw. die Löschung ihrer Daten beantragen (Art. 15 DSGVO). Von der Löschung ausgenommen sind von den Teilnehmer:innen in Moodle veröffentlichte Beiträge in Foren, Chats, Blogs, Wikis etc. bzw. von ihnen zum Abruf bereit gestellte Dateien, die bis zur Löschung des jeweiligen Moodle-Kurses verfügbar bleiben. Diese werden jedoch anonymisiert und können keinen Nutzer:innen zugeordnet werden.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht den Nutzer:innen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Zusätzlich steht den Betroffenen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO), falls in die Datenverarbeitung eingewilligt wurde oder wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.

Nutzer:innen haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 DSGVO).

Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Die für die OTH Regensburg zuständige Behörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.

Postanschrift:
Postfach 22 12 19
80502 München
Adresse:
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Tel.: +49 (0) 89 212672 - 0
Fax: +49 (0) 89 212672 - 50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Sonstiges

OTH Regensburg verwendet folgende Plug-Ins, die nach außen kommunizieren: Matlab Grader, Turnitin, Geogebra.

Die OTH Regensburg behält sich vor diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Vollständige Richtlinie

1. Geltungsbereich

1.1. Die nachfolgenden Bestimmungen regeln die Nutzung der Lernplattform ELO (moodle) an der OTH Regensburg den berechtigten Personenkreis sowie die in diesem Zusammenhang stattfindende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

1.2. Die Lernplattform ELO (moodle) dient zur Unterstützung der Lehre an der OTH Regensburg. Die Kursräume können sowohl zur Bereitstellung Lehr-Lernmaterialien als auch für organisatorische, kommunikative und kollaborative Zwecke genutzt werden.  Des Weiteren kann die Lernplattform auch zur Evaluation genutzt werden.

1.3. Die Lernplattform steht grundsätzlich allen Hochschulangehörigen - Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden - zur Verfügung. In Ausnahmefällen kann für die Dauer von zeitlich begrenzten Projekten, Kooperationen o. ä. eine temporäre, manuell eingerichtete Zugangsberechtigung für externe TeilnehmerInnen genehmigt werden. Für externe TeilnehmerInnen an vhb-Kursen der Ostbayerischen Technischen Hochschule als Trägerhochschule werden temporäre, automatisch eingerichtete Zugangsberechtigungen erstellt.

2. Anmeldung, Registrierung, Authentifizierung

2.1. Die Lernplattform ELO (moodle) ist an das zentrale Authentifizierungssystem der OTH Regensburg angebunden. Hochschulangehörige können sich mit Hilfe ihrer Benutzerkennung und ihres Passworts am System anmelden.

2.2. Die nachfolgenden Benutzerdaten sind im Benutzerverwaltungssystem der OTH Regensburg gespeichert und werden im Rahmen des automatisierten Datenaustausches auf die Lernplattform ELO (moodle) übertragen:

·         Vor- und Nachname

·         E-Mail-Adresse

·         Benutzerkennung

Diese Daten können von den Nutzer:innen nicht geändert werden.

2.3. Die Nutzer:innen können die Angaben gemäß Ziffer 2.2 um die nachfolgenden personenbezogenen Angaben freiwillig ergänzen:

·         Stadt/Ort, Land und Zeitzone

·         Nutzerbild

·         Zusätzliche Namen

·         Persönliche Interessen etc.

Diese Angaben können von den Nutzer:innen jederzeit geändert werden.

3. Datenerhebung und Datenschutz

3.1. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Lernplattform ELO (moodle) erfolgt gemäß dieser Nutzungsbedingungen sowie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

3.2. Das System protokolliert im Hintergrund die stattfindende Nutzung (Protokolldaten), insbesondere die von den Nutzer:innen durchgeführten Zugriffe und Seitenaufrufe innerhalb der Lernplattform ELO (moodle) in Form von Logdaten mit Zeit, IP-Adresse, vollständigem Namen und Informationen zur Art der Aktion. Diese Daten sind nur von den Administratoren einsehbar. Eine Verarbeitung dieser Daten ist ausschließlich im Rahmen der technischen Betreuung der Lernplattform vorgesehen und findet unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen statt. Kursverantwortliche haben auf diese bzw. zusammenfassende Berichte einzelner Kurse nur in verkürzter Form Zugriff. Logdaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Unabhängig davon haben Kursverantwortliche (Trainer und Trainerinnen) Zugriff auf den Abgabezeitpunkt aller Assessments.

3.3. Daten, die in die Notengebung einfließen, werden über zwei Jahre aufgehoben.

4. Cookies

Die Lernplattform ELO (moodle) nutzt MoodleSession (Session Cookie): Dieses ist notwendig, um den Login von Seite zu Seite zu erhalten; es wird bei der Abmeldung oder dem Schließen des Webbrowsers automatisch gelöscht.

5. Rechte und Pflichten der Nutzer:innen

5.1. Mit der erstmaligen Anmeldung räumt die OTH Regensburg dem/der Nutzer:in ein einfaches, nicht übertragbares und zeitlich begrenztes Nutzungsrecht für die Lernplattform ELO (moodle) ein. Die Lernplattform der OTH Regensburg dient ausschließlich der Erstellung und Durchführung von Kursen und Lernstanderhebungen an der OTH Regensburg sowie der internen Kommunikation zwischen Lernenden und Lehrenden. Die Lernplattform darf nur zu dem vorstehend genannten Zweck genutzt werden.

5.2. Die Nutzer:innen sind verpflichtet

· die Regelungen dieser Nutzungsbedingungen sowie alle gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die des Datenschutzes und des Urheberrechts, zu beachten,

· die über die Lernplattform zugänglich gewordenen Daten bestimmungsgemäß zu verwenden und diese Daten nicht unbefugt zu ändern, löschen, unterdrücken oder unbrauchbar zu machen.

· alle Handlungen zu unterlassen, die zu einer Störung des Betriebs der Lernplattform führen können,

· nur unter der eigenen Zugangskennung zu arbeiten,

· alle Zugangsdaten streng vertraulich zu behandeln und keinem Dritten zugänglich zu machen,

· keine Beiträge oder sonstige Inhalte zu veröffentlichen oder einzustellen, die verletzende, rassistische, diskriminierende, bedrohende, obszöne oder in anderer Weise gegen die guten Sitten oder gegen geltende Gesetze verstoßende Inhalte haben,

· Namen, E-Mail-Adressen und sonstige Daten anderer Nutzer:innen streng vertraulich zu behandeln und weder zu gewerblichen Zwecken zu nutzen noch Dritten zugänglich zu machen,

5.3. Sofern Nutzer:innen Links auf externe Internetseiten setzen, müssen sie vorab überprüfen, dass die verlinkten externen Webseiten keine rechtswidrigen Inhalte oder Funktionalitäten haben.

5.4. Die Nutzer:innen sind für alle Vorgänge verantwortlich, die unter ihren Zugangsdaten stattfinden. Dies gilt selbst dann, wenn diese Vorgänge durch Dritte veranlasst werden und diesen Dritten der Zugriff auf die Zugangsdaten vorsätzlich oder grob fahrlässig ermöglicht wurde.

5.5. Das Nutzungsrecht an der Lernplattform endet für Studierende mit der Exmatrikulation, für MitarbeiterInnen und Lehrende mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses an der OTH Regensburg bzw. mit dem Projektende.

6. Umgang mit Urheberrechten

6.1. Sämtliche Inhalte, die auf der Lernplattform ELO (moodle) der OTH Regensburg eingestellt oder extern verlinkt werden, unterliegen dem Urheberrecht. Die Nutzer:innen (Lehrende und Studierende) sind für die Einhaltung der Urheberrechte bei der Bereitstellung von urheberrechtlich schutzfähigen Werken oder Werkteilen selbst verantwortlich und jede:r Einzelne hat sicherzustellen, dass die Berechtigung für die Veröffentlichung und Weitergabe sämtlicher nicht eigenständig erstellten Auszügen aus Werken, Bildern, Audiodateien, Videos etc. vorliegt. Bei fremden Werken ist die jeweilige Quelle vollständig und sichtbar anzugeben.

6.2. Die für den Kursraum bestimmten Materialien dürfen grundsätzlich nicht außerhalb des Kursraumes verwendet und/oder an Dritte weitergegeben werden. Dies gilt insbesondere für Lehr- und Lernmaterialien, die von Lehrenden erstellt wurden und für urheberrechtlich schutzfähige Beiträge, die im Verlauf eines Moodle-Kurses durch Nutzer:innen einzeln oder gemeinsam erbracht werden.

6.3. Eine Weitergabe an Dritte bzw. eine Verwendung außerhalb der Lernplattform der OTH Regensburg ist ausdrücklich nur mit Zustimmung des Urhebers zulässig.

7. Ausschluss von der Nutzung

7.1. Im Falle eines schuldhaften Verstoßes gegen diese Nutzungsbedingungen oder gegen gesetzliche Bestimmungen können Nutzer:innen vorübergehend oder dauerhaft von der Nutzung ausgeschlossen werden.

7.2. Dem Ausschluss von der Nutzung hat grundsätzlich eine Aufforderung, das beanstandete Verhalten zu unterlassen, voranzugehen. Erst nach vorheriger erfolgloser Abmahnung und im Einvernehmen mit dem Kanzler kann ein Ausschluss von der Nutzung erfolgen. Dem/der betroffenen Nutzer:in ist Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben.

7.3. Ausgeschlossene Nutzer:innen können auf Antrag wieder zugelassen werden, wenn sichergestellt ist, dass das missbräuchliche Verhalten künftig unterlassen wird.

7.4. Darüber hinaus behält sich die OTH Regensburg das Recht vor, NutzerInnen, die über einen Zeitraum von 165 Tagen nicht mehr auf die Lernplattform zugegriffen haben, nach erfolgter Ankündigung zu löschen.

8. Haftung

8.1. Die OTH Regensburg übernimmt keine Gewährleistung dafür, dass das System fehlerfrei und ununterbrochen zu Verfügung steht. Eventuelle Datenverluste infolge technischer Störungen sowie die Kenntnisnahme vertraulicher Daten durch unberechtigte Zugriffe Dritter können nicht ausgeschlossen werden. Die OTH Regensburg übernimmt hierfür keine Haftung.

8.2. Die OTH Regensburg übernimmt keine Gewähr im Hinblick auf die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der auf der Lernplattform eingestellten Inhalte sowie dahingehend, dass die eingestellten Inhalte frei von Rechten Dritter sind.

8.3. Die OTH Regensburg haftet nur im Falle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Der Höhe nach ist die Haftung auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, sofern keine vorsätzliche Pflichtverletzung vorliegt. Im Falle der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit gelten die gesetzlichen Regelungen.

9. Einschränkung der Nutzung

9.1. Die OTH Regensburg behält sich vor, Teile oder bestimmte Funktionen der Lernplattform jederzeit zu ändern oder zu entfernen.

9.2. Des Weiteren kann der Zugang zur Lernplattform zu Wartungszwecken vorübergehend eingeschränkt werden. Die Hochschule ist bestrebt, auftretende Ausfallzeiten möglichst kurz zu halten.

9.3. Über die Maßnahmen nach den Ziffern 9.1 und 9.2 werden die NutzerInnen vorab informiert.

Verantwortlich: OTH Regensburg